Kulunvalvonta ei ole vain ovien avaamista. Se määrittää, kuka pääsee millekin alueelle, milloin ja millä säännöillä. Oikean järjestelmän pitää sopia tilojen rakenteeseen ja yrityksen arkeen.
Ennen laitteiden valintaa kannattaa kuvata todelliset tilanteet: henkilöstö, vieraat, urakoitsijat, tekniset tilat, varastoalueet ja tapahtumalokit.
Mitä tehtäviä järjestelmän pitää ratkaista
Pienessä toimistossa riittää usein työalueiden rajaaminen ja käyntien kirjaus. Varastossa tarvitaan erillisiä oikeuksia vastaanottoon, säilytykseen, lähettämöön ja huoltotiloihin.
Mitä suunnitella ennen hankintaa
Tärkeitä asioita ovat ovet, portit, käyttäjämäärä, työajat, vierassäännöt, varavirta, verkkoyhteys ja hallintamalli.
Kortit, PIN-koodit vai biometria
Kortit ja tunnisteet sopivat useimpiin toimistoihin. PIN voi toimia lisätekijänä. Biometria sopii korkean turvallisuuden alueille, mutta vaatii huolellista käsittelyä.
Integraatio turvallisuuteen ja videoon
Kulunvalvonta toimii parhaiten yhdessä videovalvonnan, hälytyksen ja lokien kanssa. Tällöin voidaan tarkistaa sekä tapahtuma että siihen liittyvä kuva.
Kuinka välttää turhat kulut
Älä osta laitteita ennen tehtävän kuvaamista. Listaa ensin ovet, roolit, aikataulut, vierassäännöt ja laajennustarpeet. Katso turvajärjestelmät ja videovalvonta.