Varmuuskopiointia liiketoiminnassa tulee käsitellä palautusjärjestelmänä, ei vain tiedostojen kopioina. Yrityksen on tiedettävä, mikä on suojattu, kuinka nopeasti se voi palautua ja kuka on vastuussa prosessin tarkastamisesta.
Määritä ensin tärkeät tiedot
Ensimmäinen askel on ymmärtää, mitkä järjestelmät ja tiedot ovat kriittisiä: asiakirjat, kirjanpitojärjestelmät, sisäiset tietokannat, tiedostojen jaot, sähköposti- ja sovelluspalvelimet. Ilman tätä priorisointia varmuuskopioista tulee usein epätäydellisiä ja epäjohdonmukaisia.
Varastointi ja säilytys
Vahva malli yhdistää paikallisen, verkko- tai pilvitallennustilan riskin ja yrityksen koosta riippuen. Säilytysajat tulee myös suunnitella etukäteen, jotta arkistosta on hyötyä sekä toiminnan palautumisessa että pidemmän aikavälin tapahtumissa.
Testaa palautumista säännöllisesti
Suurin virhe on olettaa, että varmuuskopiot toimivat, koska työt ovat käynnissä. Palautuminen on testattava. Jos yritys ei ole koskaan palauttanut keskeisiä tietoja varmuuskopiosta, se ei voi olla varma, kuinka kauan palautus kestää tai toimiiko se ollenkaan.
Luo vakaa varmuuskopiojärjestelmä tarkistamalla palvelinpalvelut tai vertaa infrastruktuurivaihtoehtoja palvelin tai pilvi toimistoon.
Mitä tarkistaa ennen päätöstä
Ennen muutoksia kannattaa tarkistaa laitteet, käyttäjien tarpeet, tietojen sijainti, käyttöoikeudet ja toiminnalliset riskit. Näin nähdään, mikä ratkaisu tekee arjesta vakaamman.